Das Arcwide Joint Venture zwischen BearingPoint und IFS wurde im April 2022 mit fast 100 Mitarbeitern in neun Ländern ins Leben gerufen. Seitdem ist es auf über 300 Mitarbeiter in 14 Ländern angewachsen und bietet eine konkurrenzlose Kombination aus professionellen Dienstleistungen und IFS Cloud-ERP-Erfahrung, um eine auf den Menschen ausgerichtete Unternehmenstransformation zu ermöglichen.
Henri Tcheng (Head of BearingPoint Firm-wide Investments and M&A) und Andrew Binstead (Senior Vice President IFS Corporate Development) trafen sich mit David Russell (BearingPoint M&A Portfolio Manager und Programm-Manager für die Einführung von Arcwide), um darüber nachzudenken, warum Arcwide eingeführt wurde, was zum späteren Erfolg von Arcwide beigetragen hat und welche Lehren aus der Einführung gezogen wurden.
Warum haben BearingPoint und IFS rückblickend ein gemeinsames Joint Venture vorgeschlagen?
Henri: Nun, beide Parteien sind sehr komplementäre Unternehmen mit ähnlichen Kulturen und einer gemeinsamen Erfahrung in der erfolgreichen Projektabwicklung in fünf Ländern: Wir haben eine starke und vertrauensvolle Partnerschaft gebildet.
Andrew: Ich denke, es war sehr vorteilhaft, dass IFS und BearingPoint eine ähnliche Größe und einen ähnlichen Ehrgeiz haben. Das bedeutete, dass die Führungskräfte auf beiden Seiten direkt in den Prozess eingebunden waren, was sicherstellte, dass wir eine gemeinsame Vision und Entschlossenheit hatten, das Joint Venture zu gründen.
Welche Ergebnisse erhofften sich BearingPoint und IFS von der Gründung von Arcwide?
Henri: Das Ziel war es, ein professionelles Dienstleistungsunternehmen aufzubauen, das sich auf IFS Cloud-Implementierungen auf globaler Ebene konzentriert. Arcwide ist in der Lage, End-to-End-Dienste für die IFS-ERP-Plattform anzubieten, wie es nur wenige andere Unternehmen können.
Andrew: Aus der IFS-Perspektive gab es angesichts unseres schnellen Wachstums auch das Ziel, das Wachstum unseres Ökosystems und der Marktkapazitäten im Zusammenhang mit der Implementierung von IFS-Produkten zu beschleunigen.
Was haben die Muttergesellschaften zu Beginn getan, das zum Erfolg von Arcwide beigetragen hat?
Andrew: Nun, Arcwide baute auf dem von Henri erwähnten Fundament von sich ergänzenden Organisationen mit einer vertrauensvollen Partnerschaft auf. Die ursprüngliche Idee, ein Joint Venture zu gründen, stammt von Phillipe Chaniot (heute CEO von Arcwide) und Marc Genevois (IFS-Präsident für West-, Südeuropa und Lateinamerika). Das Ergebnis war ein gemeinsamer Workshop in Frankfurt im Juli 2021, bei dem wir uns über die Vision und die hochgesteckten Ziele einig wurden und erkannten, dass das Joint Venture das Potenzial hat, sehr erfolgreich zu werden!
Henri: Auf jeden Fall, obwohl wir zu diesem Zeitpunkt natürlich noch keinen Namen hatten, sondern nur den Codenamen "Projekt Bretagne". Von Anfang an gab es ein klares und starkes strategisches Grundprinzip mit solider Unterstützung durch die Führungskräfte beider Unternehmen. Anschließend führten wir eine Machbarkeitsphase durch, um die Ergebnisse des Kick-off-Workshops zu validieren, und begannen mit der Entwicklung von Geschäftsgrundsätzen und einem Zielbetriebsmodell für das Joint Venture.
Welche Faktoren haben Ihrer Meinung nach den erfolgreichen Start von Arcwide nach der Durchführbarkeitsphase begünstigt?
Andrew: Ein Schlüsselfaktor war die Entwicklung eines gemeinsamen Bewertungsmodells für das Gemeinschaftsunternehmen, das von beiden Elternteilen bei der Planung und der internen Kommunikation mit den wichtigsten Interessengruppen verwendet wurde. Dies war während der gesamten Startphase des Programms ein wichtiger Faktor. Wir bildeten auch ein gemeinsames Team für die Programmdurchführung, das in den nächsten sieben Monaten effektiv zusammenarbeitete, um Arcwide im April des folgenden Jahres zu starten.
Henri: Ja, und natürlich wurde das Programmteam von professionellen PMO- und Deal-Advisory-Teams unterstützt, die mit engagierten Mitarbeitern beider Unternehmen besetzt waren, um den Aufbau und die transaktionsbezogenen Aktivitäten zu koordinieren, die erforderlich waren, um das Joint Venture zum Laufen zu bringen. Nicht zu vergessen ist das Term Sheet, das wir gemeinsam vereinbart haben und das für einen erfolgreichen Abschluss entscheidend war, da wir in der Lage waren, die Hauptrisiken zu identifizieren und zu mindern, im Voraus Szenarien für den Ausstieg zu vereinbaren usw.
Andrew: Ein weiterer Punkt, den wir nicht vergessen sollten, war, dass wir in der Lage waren, relevante bestehende Infrastrukturdienste, Prozesse und Systeme der Muttergesellschaften zu nutzen. Das bedeutete, dass wir mit dem Aufbau des Gemeinschaftsunternehmens "durchstarten" konnten und nicht alles von Grund auf neu aufbauen mussten.
Henri: Schließlich sollten wir noch all die Projektkunden und erfahrenen Mitarbeiter erwähnen, die wir bei der Gründung von BearingPoint und IFS in das Gemeinschaftsunternehmen übernommen haben: Dies war eine weitere wichtige Maßnahme, mit der wir Arcwide auf die Sprünge halfen, so dass das Unternehmen vom ersten Tag an Umsätze und Erträge generieren konnte.
Was waren rückblickend einige der wichtigsten Lehren aus dem Start von Arcwide?
Henri: Ein wichtiger Punkt, der in unserer offiziellen Lessons Learned-Sitzung herausgestellt wurde, war, dass wir die Komplexität der zugrundeliegenden M&A-Aktivitäten früher hätten erkennen können: Es handelte sich um eine Mischung aus "Build" UND Carve-out, je nachdem, in welchem Land wir starteten.
Andrew: Ja, das ist ein guter Punkt! Wir könnten auch erwähnen, dass die Term Sheet-Diskussionen länger dauerten als ideal: Im Nachhinein betrachtet hätten wir uns früher um eine Abstimmung über die kommerziellen Grundsätze und Bewertungsansätze bemühen können, als Vorläufer für die detailliertere Term Sheet-Entwicklung.
Henri: Dann war da noch der recht langwierige Prozess der Gründung einer juristischen Person: Wir wussten immer, dass dies Zeit in Anspruch nehmen würde, aber selbst mit professionellem Management und Unterstützung der Prozesse wäre es in einigen Ländern idealerweise schneller gegangen, als es der Fall war; der Prozess erforderte ein hohes Maß an Aufsicht und Interaktion.
Henri: Eine weitere wichtige Abhängigkeit war das Branding: Die Schätzung des Aufwands und die Verwaltung der Agenturen sind bei diesem Thema von entscheidender Bedeutung, um diese wichtige Abhängigkeit rechtzeitig in den Griff zu bekommen, denn die Benennung der neuen Einheit steht auf dem kritischen Pfad für das gesamte Startprogramm.
Andrew: Ja, es hat eine Weile gedauert, bis wir den Namen "Arcwide" gefunden haben, aber am Ende hat es sich gelohnt! Ein letzter Punkt, den ich erwähnen möchte, betrifft den Widerstand bestimmter Interessengruppen gegen Veränderungen. Während sich die Führungskräfte und das Kernteam des Programms voll und ganz der Vision des Joint Ventures verschrieben hatten, waren nicht alle von Anfang an mit an Bord. Die Einbeziehung engagierter Change-Management-Spezialisten ist unerlässlich, um auf die Bedenken der Menschen einzugehen und alle auf den gleichen Weg zu bringen.
Letzte Frage: Es war viel Arbeit, Arcwide auf die Beine zu stellen. Würden Sie das alles noch einmal machen?
Henri: Ohne jeden Zweifel! Durch unsere Erfahrungen mit Arcwide wissen wir jetzt viel mehr über die Gründung eines Gemeinschaftsunternehmens. BearingPoint ist sehr daran interessiert, weitere Möglichkeiten für Joint Ventures zu erkunden, sei es mit einem anderen Partner oder Kunden, oder indem wir den Kunden von BearingPoint helfen, ihre eigenen Joint Ventures zu gründen.
Andrew: Dem stimme ich ebenfalls voll und ganz zu! Dies ist nicht das erste Joint-Venture, an dem ich beteiligt bin, und wir sehen in JVs die Möglichkeit, die besten Eigenschaften beider Elternteile zu kombinieren und strategische Vehikel zu schaffen, die dem Markt ein einzigartiges und überzeugendes Angebot machen können.